团队共同发展的句子 五个让你团队共同成长的方法

2023-08-10 20:17   geyange.com

团队共同发展的句子

作者丨王景民(赋力企管资深团队动能训练师)

人都是喜欢拥抱正向以及阳光的,没有人喜欢指责、负向以及阴暗的。因此职场上听到如何让团队负起责任,往往会给人指责的感觉。假设我们的前提都是要让团队的成员更有责任感,一起为团队的成长负责,那么我们可以用领导人的心态和立场来处理这个议题。

《哈佛商业评论》整理了五个方法来指引,可以在团队中展开对话,找到真正的问题,执行一套解决问题的计划。

一、从内省开始

如果某项工作造成自己的压力,大部分的直觉反应人会先指责别人。假设我们要跟某位干系人(看起来就是没把工作做好的)进行有意义的沟通,首先我们要先思考自己是否也有造成工作没有做好的原因,而非第一时间就想为什么他们都没有把工作处理好,而是想是否我可以换个方式处理,对工作更有帮助,自觉才是强大的领导力量,这种反省也是更好沟通的开始。

二、打造安全的沟通环境。

经过自省,觉得准备好可以进行沟通后,在邀请对方进行会谈时,记得注意自己的语调,比较好的邀请方式:

先询问对方在某一个时段是否有时间,讨论业务上遇到的某个问题。

安排某一个时段,显示自己愿意倾听。

设定业务主题,避免落入互相指责的风险

通过这样走更能展现自己尊重对方,愿意与对方继续合作的诚意。

三、确保双方知道接下来要怎么做,达成共识。

找出问题背后的原因之后,就可以明确表明这次谈话的目的是要处理这个问题,并确定双方都同意未来的做法,不论我们的目标是协助对方如期完成工作,或是更有效地与其他部门合作。重要的是,双方都要确定了解问题所在、如何处理、预期目标以及双方该扮演什么角色。

四、努力帮对方达成目标。

制定目标时必须要和对方设定务实的期望,只有这样才能确保双方都有清楚的目标和成功的决心,不论我们合作的对象是部属、伙伴或是上司,制定目标前我们都要先盘点手上的工作,考虑这项计划是否可行,若有一方觉得不可行,我们都必须重新规划。不论情况为何,我们都必须谨慎行事,包括在必要的时候调整工作、提供支持,或是把工作转派给其他人。

五、定期追踪,评量进度。

双方同意的内容,务必要有文字记录。这样做才能在有疑问的时候,进行查阅。千万不可定了计划之后就放手不管,而是要找到一个适合的查核工具,定期检视进度。工具可以是对彼此角色归属的书面记录、定期进度会议、追踪绩效的指针和清单等。

团队绩效脱离不了个人成长,愿意自省就是负责,按照计划,确实执行,团队才能共荣。


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