麦肯锡经典工作法:发现问题与思考问题

2024-02-13 08:20   geyange.com

麦肯锡经典工作法

0 引子:逻辑的力量

逻辑思考强调我们要问一个“为什么”,尤其是在我们认定某个问题为我们最根本的问题时,更应该对自己问一句“为什么”。一个人为了解决某种诉求会有各种各样的行为,成功的关键在于,让这些行为与诉求真的联系在一起。你需要知道自己为什么要做这件事,这样做能否彻底解决问题。可能你做某件事是没有理由的,这种行为是没有错的,但你也不能期待没有理由的事会带给你一个成功的结果。在工作中,我们要善于发现问题,要在了解自己工作的基础上,多问几个为什么,在保持清醒头脑和活跃思维的同时,从企业和自身的角度出发,及时和老板、同事沟通。

1 不要被事物的表象所迷惑

①看问题往往停留在第一阶段即表面,哪里有问题就解决哪里,这是很多人对于失败做出的反应。而要真正解决问题,必须依靠逻辑推测能力。

②大家一定要记住,不要被问题的表象所迷惑,表象只是为你解决问题提供线索,要想彻底解决问题,还需要你根据线索,找到问题的真正所在

③问题的表象只是为你彻底解决问题提供线索,并不能直接带给你问题的解决方案,彻底解决问题需要你沿着一条逻辑线路深入地挖掘,寻找到解决问题的公式。

2 保持“从零开始”

麦肯锡解决问题流程的第一步,就是“从零开始”。在工作中应如何做到从原点出发?这就要求我们有正确严密的思维逻辑, 拥有敏锐的洞察力。

①第一是要有见识,见过了更多的人,见到了更多的事,自然会让洞察力随见识而增长。

②第二是自学的本领是我们无论如何也不能丢弃的。

③第三兴趣是学习知识时很重要的基础。学知识最好“带着问题”学,当然,不应追求“立竿见影”,也不要浅尝辄止。在突破知识坚硬的外壳后,要乘胜追击,不断“制造”问题,尽可能全面、透彻地掌握整个知识点。

3 学会“批评思考”

①批判思考就是让我们在面对问题时,学会转变角度看待问题,并进行多方面思考。实际上我们在想问题的时候,总是喜欢沿着一条固定的逻辑线,而这条逻辑线往往是由因果组成的,为了达到结果,我们就必定要从原因上下手。

②换个角度来看问题,一个重要的方式便是倒因为果、以果推因。普通人在思考问题的时候,总是先有原因,然后再分析结果。但使用发散性思维,我们可以试着将因果的顺序倒过来,从另一个角度来看问题,事情往往就会因此而变得不同了。

③在工作中遇到难以解决的问题时,要不断地问自己为什么。要学会批判思考的方法,多角度看待问题,扩散自己的思维,用创新的思维去发现新的问题、解决新的问题。

4 掌握“空、雨、伞”的思考方法

“空”表示如今处于怎样的一个状态,这是“事实”。如果天空中全是乌云,那么很快就会下雨了。“雨”表示的是如今的状况代表怎样的含义,这是“解释”。也就是说,根据事实会得出何种结论。根据随时可能下雨的状况,得出如果被淋湿会影响心情的解释。“伞”表示的是在了解事实与解释之后所应该实际采取的行动,也就是“解决办法”。只要带雨伞出门就不会被雨淋湿。也就是说,只要掌握“空、雨、伞”的思考方法的人,就不会被雨淋湿。

麦肯锡内部存在的一个解决问题的习惯是:利用系统框架化,然后再进行数据收集与分析。所以说,框架化是麦肯锡逻辑思考的精髓所在,构建思维框架,为解决问题准备研究和分析的路线图,是思考与分析中最重要的一个因素。

①第一阶段:确立中心思想。一个思维框架必须有一个中心思想,你要弄清楚,自己要用这个框架分析什么样的问题、解决什么样的问题?或者这个框架就仅仅是一个启发发散思维的结构?中心思想就像是目标,拥有目标之后,你才能确定思考的方向。

②第二阶段:增添逻辑结构。在确定了中心思想之后,你需要为你的框架加入逻辑结构,这种逻辑机构可以是因果性的推理,可以是发散式的思维导图,还可以是批判式的创新。

③第三阶段:掌握必要知识。必要的理论知识是构建思维框架所必需的

重要:我们的资源和资金都有限,这就决定了我们不可能什么都做,因此,每一次都只能走一条路。有了结构框架,就可以确定每一种选项的优先次序,避免走弯路,从而节约大量时间和精力。

5 用“逻辑树”思考方法将问题进行分解

答案并不能推动思维的发展,真正能推动思维发展的是问题。一个不善于提问的人,绝不会是一个优秀的思考者。细致而全面的逻辑树会让问题得到充分的展开,最终帮助我们将问题深入挖掘下去。

问题大概分为三种:

①第一种类型是基于事实的问题:这类问题只会有一个正确答案,但知道正确答案对我们的帮助并不大。

②第二种问题是基于判断的问题:这类问题的答案往往需要一整套逻辑体系才能解答,但解答这类问题能够对我们有很大的帮助。

③第三类问题是基于偏好的问题:这类问题会影响我们对前两类问题的正确判断。

画一棵严密的逻辑树,需要从第一类问题开始,按照第二类问题展开,同时规避第三类问题的影响。逻辑树是通过对现实情况的简化,利用线性逻辑思维,帮我们简化复杂的问题,让问题从无序走向有序。

以结构框架为导向的方法,其实就是在考虑一件事,即如何组织这个问题。每一种结构框架,最终都是我们使用的简简单单的正方形矩阵,都是在尝试着将问题分解成由三个、四个或者五个球形、方形、三角形组成的集合。不管它是什么,只要能将复杂的问题简单化就行。

6 不要寻找事实去支撑你的观点

我们如何避免这种造假的行为呢?麦肯锡的方法是暂时放下手中搜集事实和分析事实的艰巨工作,反省一下自己在过去的一段时间里是否有所收获?如果有的话,自己的收获是凭空而来的还是来自对现实的分析?如果是来自对现实的分析,又是否经历过再次的检验?这三个问题都回答肯定的话,那么才算是发现了新的观点。

①正确的逻辑是:现实应该是因,而我们思考的结果则是果,因为有现实的存在,我们才能够进行思考,才能够得到正确的思维结晶。

②思维当中一个重要的漏洞是,你能想出一些奇思妙想,但你的观点无法在现实中得到应用。你不能利用一些特殊的事例来证明你的想法具有普适性,也不能根据一些偶然间的成功就坚持要推广你的观点。

7 去现场搜集最高质量的情报

发现问题的唯一办法就是更深入地搜集与挖掘现场的第一手情报。

我们在面对问题的时候,一定要先去现场搜集高质量的第一手情报,不可在没有获得现场情报的情况下妄下结论。只有情报信息充足了,经过筛选和分析,才可以做出正确的判断和决策。

8 确保解决方案适合你的客户

具象思维指的是借助于形象的语言或外象,在头脑中进行联想的思维。具象思维遵循的规律是描述逻辑思维,因此,它具有直观性和具体性的特点,具有具象思维的人,其头脑能够与具象语言紧密连接在一起。

抽象思维指的是利用概念进行判断进而推理,最后得到论证后的结论的思维。抽象思维在某种程度上与逻辑思维相吻合,严密的抽象思维具有逻辑性、推理性和论证性的特点。

①抽象思维的最终目的,是能够更准确地反映出我们对于世界的感觉,用一种公认的“尺度”来定义事物的本质。

②抽象思维必须从一些最基本的公理出发,利用命题的方法推导出相关的定理、定义、概念和公式,这样就确保了它的逻辑性。

③直觉思维指的是建立在个人直觉的基础上,不经过推理和分析的过程,就直接对认识对象下结论的思维方式。

④创造性思维指的是人跳出固有的思维模式,凭空产生创造力的一种特殊思维,创造性思维往往能够带来惊喜,让人获得创造性的成功。

9 重视“成果”而非努力

如果想要让一个团队有效率地工作,就必须让信息在团队内自由流动。让团队内的每一个人都对项目的信息有充分的了解,从而确保每一个人都在同样的效率线上。

如果让团队的同事跟得上整个团队,他们会感觉到自己是团队中的一员,进而愿意为团队而努力工作。

如果你把自己的上司蒙在鼓里,不要以为他会无动于衷。当他知道一切都在掌握之中的时候,他会相当受用。如果事情不在控制之下,那么你就要让上司确切地了解问题的性质,以便他可以尽可能有效地运用他的专长。

①一切以价值性和重要性为评判标准,创造生产力、创造价值多的工作优先去做,相反的工作则要尽量少做甚至不去做。

②工作中最重要的是成果的大小,与劳动时间没有关系。

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