老板挽留员工最好的话 一名优秀的HR是怎样挽留离职员工的
每年春节过后都会出现不同程度的离职潮,这对于HR来说是件非常痛苦的事情。我经历了去年春天汹涌的离职潮,做离职面谈几乎谈出内伤,觉得很有必要把一些想法分享给更多同行,也许对大家的工作会有一些帮助。
老板挽留员工最好的话
我发现,当员工找到HR说,“我要离职了”,很多HR几乎条件反射一般,第一反应就是“我要把人留住”。其实这种想法要不得,因为站在人力资源部门的角度、以HR的角色去和员工面谈,与站在业务部门角度去谈,过程是不同的,而明确身份就是让HR不要越过部门负责人自作主张。
我接触过这样一件案例:员工A打算离职,业务部门上下该和她谈的都谈到了,之后按照流程轮到人力资源部与A员工面谈。我在与A员工沟通时,产生了一种奇怪的感觉:她一边说着要离职,一边又表现出各种不舍,为公司和部门里的大事小情操心。谈话结束后我对她说,“你对公司的事情这么上心,这么有责任心,如果就这样让你走了,我觉得有问题。你先暂缓办理离职手续,容我去找你的部门负责人谈谈看。”
请注意,在谈话结束后,我没有马上表示要她留下,而是说先找部门负责人谈谈,就是因为我的身份是HR,我不能越过业务部门负责人擅自作主。当我找到A员工的部门负责人,得知部门负责人也很想挽留她,于是我们又深入地与A员工交流了一番,得知她是因为薪资低而萌生了离职的念头。于是,我与部门负责人商量了一些方法,确保在岗位工资不变的情况下增加A员工的收入,又谈到她未来的发展预期,给她一个充满希望的未来,而且这个“未来”不是画大饼,而是有明确时间点去实现的。人力资源部把这些都谈清楚之后,仍将面谈的主动权交还给部门负责人。部门负责人最终反馈:“谈妥了,人不走了!”可谓皆大欢喜。
二、部门主管请以发展的眼光做面谈
事实上,离职面谈这件事情,人力资源部门不是孤立地在做,而是在与业务部门密切、充分地沟通下进行的。人力资源部门与业务部门是在打一场“配合战”。因此,我们不能只讲HR如何做离职面谈,还要说说作为业务主管、业务负责人,当下属来向你提离职时要怎么谈。对于业务主管、业务负责人来说,来提离职的下属可能是部门的业务能手或者骨干,当然也有可能是员工本身业绩不太好,能力不行,工作态度差以及与团队文化融合上存在问题。
对于后面这种情况,当然不能谈挽留,而是好聚好散,彼此留有余地就好。如果是部门骨干,或者绩效表现优秀的员工提离职,业务主管是不是一上来就要挽留呢?答案是否定的,因为你还不了解离职原因,又从何入手去挽留呢?所以,我们首先要听员工讲离职原因。
对于想要挽留的员工,边听边快速分析,他讲的原因是不是真正促使他离职的原因。如果是,有没有可能做出对他产生一定影响的改变?如果针对他的离职原因公司没有相应改变的空间,那么你的挽留也只是一种姿态,并不能起到任何实质上的作用。
三、离职面谈应要留足余地
俗话说,“做人留一线,日后好相见”。不管是直接主管还是HR,也不管我们面对的是想要挽留的员工,还是想尽快送走的员工,在跟员工谈离职的时候,都要留有余地。
以下几句话是使用频率比较高的:“我们还有合作的机会,如果公司将来需要您,请您务必回来。”“如果您找工作需要我帮忙的话,请尽管说,我一定尽力。”“希望您能把在这里所学的知识用到将来的工作中,我相信您会有更好的发展前途。”
千万别觉得这几句话只是客套,它们带给人何种感受,还要看这些语言针对的具体对象,以及说话时的情境。
四、需坦诚应对敏感话题
马云曾经说过,员工离职无外乎两个原因,一是钱没给够,二是心委屈了。当员工提出离职时,钱和情这两个敏感话题是必须要谈的。那么具体怎么谈呢?
首先要弄清楚的问题就是,如果员工因薪水低而离职,HR要不要用加薪的方式挽留?
不一定,这要因公司而异。越是大公司,其管理制度越完善,薪酬政策越清晰,HR越是不能让“加薪”的许诺随意出口。公司的制度摆在那里,员工薪酬低,公司一定有无法满足他的理由,比如优秀的人很多,而加薪名额比例有限。如果为了留人而给某个人加薪,那就破坏了公司的制度,其后会引发更多的矛盾和问题,得不偿失。而且,即便HR提出加薪,也未必能留住对方,他一旦跟在职的同事去宣扬,反而引发更多不必要的麻烦。
如果HR一味地逃避敏感问题,或者一味地否定员工,认为离职的员工就是对公司不忠诚,让员工带着一腔愤怒委屈地离开公司,不仅对员工本身不好,而且离职员工对公司的负面评价还会影响公司的雇主品牌形象,甚至会影响在职员工的情绪和工作状态。