常用应用文的写作格式及范文【精选】

欢迎词是在迎接宾客的仪式上或在会议开始时对宾客的到来表示欢迎的讲话稿。热情洋溢的欢迎词能给宾客带来情感的愉悦和温暖，在宾主之间制造一种和谐的气氛，促成亲切友好、互相尊重的氛围，可以使宾主在短时间内缩短距离，增进了解，便于日后的接触与合作。所以一篇优秀的欢迎词意义非凡。

一、欢迎词的分类

从表达方式上可分为：

（一）现场讲演类欢迎词

（二）报刊发表类欢迎词

从公关性质上可分为：

（一）私人交往欢迎词

（二）公事往来欢迎词

二、欢迎词的特点

（一）欢愉性

中国有句古话“有朋自远方来，不亦乐乎”，致欢迎词当有一种愉快的心情，言 词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉 ，为下一步各种活动的完满举行打下好的基础 。

（二）口语性

口语化是欢迎词文字上的必然要求，在遣词 用语上要运用生活化的语言，既简洁凝练又富有生活情趣，这样才会拉近主宾之间的亲切关 系。

三、欢迎词的基本格式

欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

（一）标题

标题写法一般有两种。一种是单独以文种命名，如《欢迎词》。另一种是由活动内容和文种名共同构成，如《在××学术讨论会上的欢迎词》。

（二）称呼

如“尊敬的XXX，各位领导、同志们”“亲爱的XX大学各位同仁”

（三）正文

正文又由开头、中段、结尾三部分组成。

1、开头。通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人，向哪些来宾表示欢迎。如：

“很荣幸此次全省妇联干部培训班在我县举办，在此我代表县妇联对XX主席、各位领导、各位同事的到来表示热烈的欢迎！ ”

2、中段。这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标 、原则等内容，具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面作出的突出贡献，同时要指 出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。在全省妇联干部培训班欢迎词中，可介绍本县情况及本县妇联工作特色亮点 。

3、结尾。通常在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达对今后合作的良好祝愿 。

（四）、落款。落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。现在的欢迎词这部分多写在标题正下方。

四、欢迎词写作注意事项

欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。具体来说要注意以下几点：

（一）礼貌

称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。

（二）谨慎

措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发 生误会。

（三）热情

语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。

（四）精炼

篇幅要短小，言简意赅，忌长篇大论。

五、欢迎词范文

尊敬的各位女士们、先生们：

值此×××厂30周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。

朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动，表示诚挚的谢意！

今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系。

“有朋自远方来，不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际，我提议：

为今后我们之间的进一步合作，

为我们之间日益增进的友谊，

为朋友们的健康幸福，

干杯！