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约面这件小事,还能翻出什么浪花?别说,一个不留神。问题还可能有点小严重……
最近有个约面试的帖子火了。
发帖的是个想跳槽的老铁。一天,TA接到某HR的约面电话。有机会固然好,可问题是对方希望能马上来,而他还在职,没法赶过去。
这下,气氛秒变,双方发动了语言攻势……
底下评论也是两边倒。有人指责HR姿态高,不懂“骑驴找马”潜规则。
也有人吐槽帖主一根筋,扯什么在职,只说不方便去,再约时间,不就结了?
这看似一场闹剧,其实暴露了HR约面试常见的三个问题:
1 、对简历细节的忽略。
2、面试沟通的有效性。
3、面试时间安排的合理性。
约面试,这4点简历细节别放过
首先来看第一点。从对话看,这位HR怒怼:“没离职发什么求职信息”,说明她之前并不清楚对方的在职离职状态。
但候选人其实简历有明确标记“在职”。HR对这一关键信息的刻意忽略,后面又针锋相对,一开始就宣告了约面的失败。
除了在职状态,同样易被忽视的细节还有:求职意向+期望薪资+居住地址。
我经手过这样一份简历,对方能力很出色,还留过学。我们一致认为她最完美,放弃了其他人选。
意愿是工作兴趣、动力、热情的来源。如果一开始就不匹配或调整后仍不适合,放手比强留好得多。
另外,岗位预算与期望薪资差距大,居住地离公司太远,交通不便,也容易导致拒面、面试爽约。
很多HR朋友在发布JD和邀约时,都倾向于将薪资说得有点飘。这样虽然能增加曝光,提升到面率,但谈薪时一聊,对方发现不对劲。之前的努力,可能都白费。
因为通勤时间久,导致无效招聘的情况也很多。最典型的情况是:
很多人面试基本是赶场, 对离家距离、交通线路缺乏全面认知。面试时不觉得,上了班,发现车少、步行远,堵得要死,还买不到早餐,分分钟想走。
这种情况遇到好几次,所以后来我在邀约前都会询问对方住址,并在面试当天确认车程、车次,避免日后引起不必要的麻烦。
以上几点,HR在约面时提前发现,能帮企业及时止损,也不至于浪费双方时间。
三步走,确保沟通有效、高效
再来说说第2点:面试沟通的有效性。
一般人遇上约定地点去不了,会另外协调时间或寻找替补方案。
而帖子中的两人,没解决问题,却在死磕的路上越走越远,基本沦为无效沟通。
原帖面试邀约沟通的悖论
那什么是有效的面试邀约呢?一般三步走:
介绍自己,明确需求、解答疑虑。
举个例子。对于冒然来访的电话,每个人都有戒备心理。
当HR开门见山,介绍自己从哪个渠道拿到的简历、公司是做什么的、岗位有哪些特殊要求、单休双休、地点在哪,基本候选人能很快判断,自己适不适合,接不接受这份邀请。
如果岗位急招,HR明确招聘需求,提前询问对方能否尽快面试和上岗,并对候选人存在的疑虑予以解答。这样沟通下来,基本大家都能做到心里有数。
为了确保面试有效性,目前,大部分公司的约面,基本就承担着“电话初试”这样一个角色。
所以约面,看起来是一个无关紧要的小环节,却是后面所有招聘工作得以高效展开的小前提。
约面还有这些小技巧……
最后说说面试时间安排的合理性。
还是回到之前的帖子。其实,一开始候选人主动投了该公司,HR看了简历,打电话来邀约,本是你情我愿。
为什么最终不欢而散?矛盾的导火索是面试时间安排不当。
一方想立刻马上见到人,另一方表示自己没法随叫随到。于是矛盾爆发了。
现实生活中,这样的情况不多。
因为专业的HR,都不会打电话邀约马上面试,而是会预留一些时间(通常是1-3天)。即使需要马上面试,一般也不会要求跑现场,而是通过线上面试打探虚实。
这样做有几个好处:确保企业内部面试安排、人员协调、笔试测评等充分到位。遇上招聘需求被急忙撤回,还能少些折腾。
同时,也能给对方一定的时间弹性,来了解公司及业务,稍作准备。
当HR做招聘缺乏计划性,又不能很好地为对方着想,火烧火燎邀约面试,火速被拒面、被爽约的情况就出现了。
当然,约面除了以上几点,还有很多技巧性的东西。
比如用企业邮箱比QQ邮箱强,打电话比单发邮件强,用官方座机比个人手机强,电话邀约+邮件,比单独只邮件或打电话强。
再比如,约面尽量避开简历投递高峰期、节假日、吃饭、休息时间;选择周四前邀约,上午10点后,下午17点前为佳……
这样一来,HR能优先处理其他紧急事务,还能较好地收到邀约反馈。
而良好的沟通方式和合适的邀约时间,体现专业的雇主形象和办事风格的同时,还能给候选人留下良好的印象。
其实做招聘的HR,就相当于一家公司的脸面。
HR专业,公司才显得专业。
没计划的邀约,会让人觉得思虑不周,目光短浅。过早或过晚邀约,又容易造成常加班的假象。
而具有计划性、考虑细致又真诚的邀约,才能让路人转粉,顾左右而选你。即使你并不是什么大厂。
以上,希望对招聘路上的你,有用~