今日事今日毕名言典故 《别告诉我你没时间》连载024:今日事,今日毕
最聪明的人是最不愿浪费时间的人。——但丁
工作拖拉是许多职场人士的通病,一份工作原本今天就可以完成,却习惯于今天推明天,明天推后天,最后不了了之。 有句格言说:“今日事,今日毕!”有个人的太太最希望他能送朵鲜花给她,但是他觉得太浪费,总推说下次再买。结果太太意外死亡后,丈夫用鲜花布满了她的灵堂。这不是太愚蠢了吗?这种现象也常发生在我们这些职场人身上,一件事,本来可以今天完成,却喜欢推到明天,明天再推到后天……就像滚雪球一样,越滚越大,直压得 我们喘不过气来。
“这整个的过程充满了负罪感,非常难受。”拖延症患者小王如是说。小王34岁,任职于一家广告公司,负责做策划,平时也写写广告文案。他们公司的工作周期是半个月,也就是说每两个星期从她手里要“诞生”一个新案子。
每当一个周期刚开始运转时,她总觉得时间绰绰有余,“不是要灵感么,不是要积累么”,所以她心安理得地制造悠闲。然而“找灵感”的时间总是过得特别快,她无法抗拒地“一拖再拖”,“不是我不做,只是火候未到,留在后面再做,会做得更好”,尽管她坚持用些冠冕堂皇的理由支撑自己,但是不能否认她已经开始变得焦躁,内心开始纠结。到了周期的最后两天,无论自己多么想提前完成任务,但总是觉得所做的工作不能让自己满意或根本做不出来;她开始坐立不安,不得不自念紧箍咒,如猛虎发威,冲锋而上工作阵地,反倒才思如泉涌,效率出奇的高。
其实,拖延症患者也很清楚,把事情做在“生死边缘”的感觉并不好。当他们每次在最后期限内把事情赶完时,就仿若死里逃生,那种劣质的快感,那种被压迫出的所谓高效率,就会让他们尝试着下次再次冒险“走钢丝”。
对此,心理专家总结,拖延症患者做起事情来,往往非常率性,由着自己的性子。缺乏一定的自控能力,这是拖延症患者的典型心态。 而且,他们总能找到各种各样拖延做事的借口,放任自己的低迷状态。 对每一个渴望有所成就的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,能使人丧失进取心。一旦开始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。 我们常常因为拖延时间而心生悔意,然而下一次又会习惯性地拖 延下去。几次三番之后,我们竟视这种恶习为平常之事,以致漠视了它对工作的危害。
事实上,拖延绝不是一种无所谓的耽搁。一个公司很有可能因为短暂的拖延而损失惨重,这并非危言耸听。1989 年3月24日,美国埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,原油大量泄漏,给生态环境造成了巨大破坏。但埃克森公司却迟迟没有做出外界期待的反应,以致引发一场“反埃克森运动”,甚至惊动了当时的布什总统。最后,埃克森公司总损失达几亿美元,形象严重受损。
无论是公司还是个人,没有在关键时刻及时做出决定或行动,而让事情拖延下去,这会给自身带来严重的伤害。那些经常说“唉,这件事情很烦人,还有其他的事等着做,先做其他的事情吧”的人,总是奢望随着时间的流逝,难题会自动消失或有另外的人解决它,须知这不过是自欺欺人。不论他们用多少方法来逃避责任,该做的事,还是得做。而拖延则是一种相当累人的折磨,随着完成期限的迫近,工作的压力反而与日俱增,这会让人觉得更加疲惫不堪。
拖延,并不能使问题消失,也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题深化,给工作造成严重的危害。我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失,所以拖延的后果可想而知。
如果你希望通过拖延来瞒过公司,那你就犯了一个大错误。工作时虚度光阴会伤害你的雇主,但受伤害更深的则是你自己。一些人花费很多精力来拖延工作,却不肯花相同的精力去努力完成工作。他们以为自己骗得过上司,其实,他们愚弄的是自己。上司或许并不了解每个员工的表现或熟知每一份工作的细节,但是一位优秀的管理者很清楚,拖延最终带来的结果是什么。
可以肯定的是,升迁和奖励是不会落在惯于拖延工作的人身上的。 更严重的是,拖延会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能的发挥。处于拖延状态的人,常常陷于一种恶性循环之中, 这种恶性循环就是:拖延—低效能+情绪困扰—拖延。为此,他们常 常苦恼、自责、悔恨,但又无力自拔,结果一事无成。
商场就如同战场,工作就如同战斗。要想在商场上立于不败之 地,就必须拥有一支高效能的战斗团队。任何一个经营者都知道,对那些做事拖延的人,是不可能给予太高的期望的。 优秀的员工做事从不拖延,在日常工作中,他们知道自己的职责 是什么,在上司交办工作的时候,他们只有两个回答,一个是:“我 立刻去做!”另一个是:“对不起,这件事我干不了。”某件工作能做就立刻去做,不能做就立刻说出自己不能做,拖延往往与优秀员工 无缘。 要想克服拖延的毛病,养成“今日事,今日毕”的好习惯,可从 以下几个方面入手:
(1)承认拖延是一种无益的生活方式。决定改变,并有勇气改 变,就等于改变了一半。
(2)直接面对不愉快的工作。其实,当你真正去做那些你原本认 为很糟糕很无聊的工作时,或许你还能意外地发现一些乐趣。但视而不见不仅不会使它们消失,反而会让问题变得更复杂。
(3)把大工作分成许多小工作。这可以有效地减轻工作的压力, 更重要的是,你会发现,一切都在你的控制之中。这会增强你的自信 心,不知不觉,你会在一种理想的生活状态中,战胜拖延。
(4)调整你的心情。当你将心情调整到有利状态时,再去做你在 一般状态下不愿意做的事。应该学会一种到两种让自己快乐起来的方 法,这很管用,它会让你更有效率更有热情地生活,并且克服拖延。
(5)列出完成某事的好处。这条规则是潜意识暗示,叫你更积极地去做一些可能很难完成的事情。先列出做这件事带来的好处,再 列出因懒惰而拖延所引起的所有坏处,这种方式有助于产生做事的热 忱。而且,它还可以成为你衡量是否值得做一件事的标准。
(6)奖励自己。自我的认同是更重要的。在不断的自我奖励中获 取自信和完成更困难任务的勇气,同时你会发现,以前的拖延不过是一只“纸老虎”。
时间故事:
心理学家说,绝大多数的拖延症患者,在低效率的漩涡里挣扎时,大多数并不知道自己做某些事效率不高,这其实是一种心理疾患。
早上起床三件事:微博、微信、朋友圈。生活在信息爆炸的时代,我们的时间被各类新闻、头条、资讯撕得稀碎。面对怎么也不够用的时间,你的尴尬癌是不是犯了?别告诉我你没时间!你所谓的“没时间”只不过是个伪命题。
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李海州,浙江大学心理学硕士,职业指导师,大学生KAB创业基础讲师,SYB创业讲师,舟山市创业导师;多家企业、商会和政府机构资深顾问;户外旅游达人,舟山旅游民间宣传大使,著有《东极岛玩全秘籍》一书。
多年来,一直从事旅游电子商务研究,率先提出地域性旅游目的地精准营销策略,并在旅游企业运营实践中取得良好效果。与此同时,强烈的使命感促使作者将传统儒释道国学精华及心理学知识,应用在个人成长、人生规划、人际关系、家庭生活等个人生活领域,致力于帮助大家,尤其是特别忙碌而无法处理好工作、生活的人,提高生活质量和幸福感。