管理员工的名言(班组长如何管理好员工)
员工是企业的命脉,主管作为基层管理者,要时刻不忘肩上的重任,时时不忘培养新员工的“传”、“帮”、“带”三字真经。通过对新员工的认真培养,使他们的技能与素养得到提升,同时也使他们看到希望,增强自信心,提高工作积极性,增强企业的凝聚力,最终促使企业能够走上持续稳定的发展之路。
班组长如何管理好员工 1
1. 工作思路要清晰
思路是班组开展工作的前提,没有清晰的工作思路,班组就处于混乱状态,就会成为没有竞争力和活力的班组。制定一个清晰,科学,明了的工作思路是班组做好每项工作的保证。制定一系列合理可行的奋斗目标和工作措施来完成全年度的工作量。
2.工作管理要严格
在工作管理中,主管要树立精益求精的理念。严格要求自己,要用班组管理制度来约束每个组员的意志和行动,这是工作的顺利进行和各项工作的全面完成的保证。每天工作后,要让每个组员总结“我今天安全了吗”的安全小结,切实要把安全贯彻到每一个组员心中。在质量和材料管理上,要让每一个组员有一种质量向零缺陷的追求,成本向最低点挑战的工作氛围,实现班组各项工作的新跨越。特别是在执行制度上,确保公平性,制度面前人人平等,破坏制度的不管是谁,视情节给予不同的处罚,使班组管理步入正常化的轨道。
管理学上有一句名言“制度第一,管理者第二”,这句话强调了制度在企业管理中的基础作用。管理好一个班组不能只依靠主管一个人,而是要依靠各个组织成员的共同努力。班组管理中首先是要有严厉的一面,坚持原则是刚性管理要得到不折不扣的执行。如果仅用刚性管理来管理人才,难免会有僵化之处而抑制人才的创新能力。还要用柔性管理,要善于运用柔性管理的原则。无论一套制度制定时考虑得怎样周全,在实践的过程中总会有估计不到的新情况出现,任何制度也总是会有时间性,有规定不到的地方。当出现制度没有规定的工作时,总要有组织成员来自觉地完成,这就是组织成员对于一个组织的认同感,也就是柔性管理要做的工作。只有恰当地应用刚性和柔性管理,才能既完成组织目标,又使组织成员认可班组织,从而使成员的才能得到发挥和提高,个人价值得到实现。把员工当做朋友.多以他们的立场出发来考虑问题.适当的投入他们的谈话和平常的娱乐中.如果是部门主管在有时候为他们和公司力争待遇什么的.一定会让大家有归属感。
3.思想工作要用心
在班组思想工作管理中,主管要努力做到以心换心,与组员心与心的交流,情与情的碰撞,要学会换位思考,多考虑别人,少考虑自己,要有维护班组利益的理念。在班组思想工作管理中,主管首先要做到一个“公”字,在任何工作中要做到公平,公正,公开,不能有损公利私的念想。在班组中不搞小集团,不搞亲疏有别,不搞花言巧语,骗取上级和班组成员的信任,不给任何班员讲“江湖义气”,做到实事求是,不做虚假的事情。再次做到一个“暖”字,在班组管理中,要从尊重人,关心人,理解人等观念出发,在平时管理中,要用温暖的话语,诚挚的感情,热情的帮助去感动班员,让班组成员体会到班组小家庭的温暖,班组长平时要注意班组成员的动态,哪些班员今天情绪低落,哪些班员有病请假等情况,都要关心爱护到每个人。要尊重每一个班员的人格和见解,理解每一个班员的心情和存在的.实际问题,不让班员感到自己有困难和建议得不到解决和采纳而感到班组长的“独裁”。
最后,要做到一个“活”字,在活字上,主管要下一定功夫,要把每项规章制度活学活用,不要死板硬套地管束班组每一个班组成员。工作要有的放矢,因人而异,什么样的情况采取什么样的管理办法,每个人的情况不一样,就不能千篇一律的采用同样的管理办法。在班组管理中,既要做好班组成员工作期间的思想工作,又要做好工作以外的思想工作,时刻关注每一个班员的思想动态。
4.素质教育要重视
班组成员的素质好坏决定班组有没有活力和竞争力。可见班员的素质是一个班组完成各项指标的关键。如何进一步提高班组成员素质这一问题摆在了主管面前,要牢固确立“技术工人也是人才”的观念,经常组织班组成员进行职业培训,互相交流,互相学习,要不定期的举行技术练兵活动来提高班组成员的技术水平。这样可以帮助职工不断提高自我学习能力,岗位操作能力。同时,还要提高班组成员创新能力,不要停留在老思想,老观念上,要有创新精神打破常规,开拓未来。
5.威信
一个领导者的威信在一个团队是非常重要的。它直接影响决策下达、实施及效果。如果没有员工听你的(心服口服),那你的决策如何得以事实?难道全靠教条的规章制度吗?值得反思。
6.责权透明
员工没有一定的权利,那他也就不会承担相对的责任。赋予员工一定权利,可以增加他们上进心、工作动力,使他们明白:工作不仅仅是死干蛮干,还可以发挥他们的才干、提高工作意识及效率和更好的表现自己,更重要的是:给了他们一个锻炼自己、发展的空间。
7.言行一致
做事出尔反尔、言行不一的领导会给员工一个错觉:跟着领导一起“出尔反尔”,同时也降低了领导的威信。员工是看领导怎么做他就怎么做。
8.领导魅力
丰富的工作经验、成熟的个人魅力是作为一个领导者最重要也是最基本的。
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第一、随时而有意识地调动员工的工作积极性
再如: 当有工作任务时,我会把自己按照计划制订的工作日程表按照手下的人力、能力制定的任务分配表跟组内的人进行协商,征求一下他们的意见。如果意见不多,问题不大,那就按照自己的意思来办; 否则,该改的改,该重新分配的就重新分配。
这样,不但符合了组员自己的心意,也给自己创造了一个和他们沟通、了解的机会。只要员工的积极性提高了,班组管 理就有了蓬勃的生机。
第二、和组员加深相互的理解
在工作过程中,可能会遇到各种形形色色的问题。比如说,工作过程中有人因私事想请假这个小问题,我想我肯定要根据事情的重要性及工作的.紧迫性两方面来考虑了。如果事情确实重要,工作有人可顶替或者说现在工作进度并不很紧的话,我当然会同意。否则我就会向其说清情况或向上级请示。
再如: 工作任务重,人员不足怎么办?面对这一问题,首先,我应该让组员有思想准备,激励他们,提高他们的工作积极性; 然后向上级反映情况,要求进行相应的人员调动。我的思想就是: 能完成任务的,我就积极地、尽力地完成,哪怕是加班加点; 加班加点还是不行的,那就要向上级反映了。
问题多,但我处理问题的宗旨确只有一个: “能解决的,我就和组员一起现场解决; 不太好解决的,大家一起想办法解决; 实在棘手的、解决不了的,那我就及时地向上级反映。”通过问题的发生和问题的解决,使自己和组员走进“‘有福同享’,‘有难同当’”的境界,共创出“上班要尽职,下班要尽兴”的思想理念。除了在工作过程中是如此,我想,休息时间也该多加强一下思想交流。比如: 下了班,和组员们一起吃顿饭、聊聊天; 放了假,可以一起出去散心、旅游。这时,我们可以撇开工作和各人的身份,谈天南地北之事,论古今中外之人。当组员有困难时,要伸出自己的援助之手。这样,可以缩短自己和组员之间的距离,论公论私不都是很好吗?当问题、困难多的时候,我坚信: 答案、办法会更多。因为此时我们已不存在心灵之间的隔膜问题。
第三、树立好自我个人形象
通过注意平常的一些小事,在组员中塑立良好的个人形象,我觉得这在班组的管理过程中是必要的,而且也是很见效的。如上下班准时,工作认真严谨,待人和善; 有困难时要挺身而出; 有工作任务时要以身作则。另外,我也应注意自身专业技能的再学习。以自己的行动来影响、感化自己组内的人员,使自己能够被尊重、被接受、被认可。这样,逐渐地形成一个以我为中心的班组。我想,有了我这样一个会集点,行动就有了号召。组员的矛盾少了,却更加团结了; 我向上级反应的问题也少了; 而工作任务又能优质高效的完成了,我的班组管理也就上了一个台阶。 班组是企业组织结构的基石,是落实安全生产的最基层的生产组织,是一切工作的落脚点和出发点。
第四、做好 传、帮、带
1、传
主管作为企业基层的管理人员,所承担的角色,不仅是一个基层管理者,更是一个“传道授业解惑”的老师。要及时传授新员工本行业相关的知识、技能以及经验之道,内容包括公司及项目的组织架构基本情况和规章制度、应知应会、岗位职责、工作常用体系文件及表格和填写方法、礼仪礼貌等及突发事件、常见问题处理应对技巧等。主管的职责之一就是对新员工进行技能与经验的传授和引导,我们不仅要端正自己的心态,更要学会与新员工交朋友;不仅是做他们的“头”,更要做他们的兄长。在工作中严格管理、诚心帮助他们;在生活中更要嘘寒问暖,真正的关心他们,及时了解新员工的反应感受和困难,让他们感到团队的温暖,让他们感到师者之尊。还要加强与新员工的有效沟通,针对自己所传授的知识、难点、疑点,要学会提问,以便能及时了解新员工掌握程度,同时对新员工员提出的疑问应给予及时、合理的解释。通过这种互动交流,不仅可以充分调动新员工学习求知的愿望,还能使其真正明白为什么要这样做,它的意义何在。
最后,要注意不断给自己“充电”,及时弥补自己的不足。平时要注意资料收集,通过总结本专业领域的先进管理与操作经验,学习和吸收别人的成功经验;通过资料收集、案例分析、经验交流等多种形式,不断提高自身的专业技能及综合素质。给人一杯水,自己就要有一桶水,自己没有那个量,怎么能去教别人呢?只有在这种“传道授业解惑”的过程中,给自己不断施加压力,最终促使自己也在不断得到提高与成长。
2、帮
当新员工掌握了一定理论性的知识、技能后,就必须在工作过程中去经历时间与实践的考验。主管所要做的就是鼓励下属大胆去做,去实际操作,不要害怕出错,出错没什么可怕,谁也不能保证不犯错,主管的责任就是对其进行监督,对其所做的过程进行全盘控制,发现问题及时指出,帮助他们及时地予以纠正。
3、带
即带头、带领。主管是公司规章制度、工作标准的执行者与监督者,要时刻在员工中做好表率与楷模作用,员工的眼睛都会盯着你,特别是新员工他们会把你作为学习的样板,因此作为主管平时要多注意自己的言行举止,绝不能嘴上讲一套,做的又是一套;另外自己的工作标准要求一定要高,如果自己的标准不高,如何要求员工去按高标准去执行呢?要学会严以律已,宽以待人。主管在工作中一定要做到以身作则,以丰富的理论知识及实践经验带动班组,以自己的个人魅力去影响新员工。如工作中经常会遇到些突发事件,这时就应该自己身先士卒,及时地前往解决,通过果断的处理,将事态控制到最低,让新员工觉得自己的领导有足够的能力处理各类突发事件。榜样的力量是无穷的,今后如遇类似情况员工会效仿你的处理方式,而不是遇事只会推托,只会请示领导,最终事情虽然得以解决,但留给新员工的将是失望以及对你能力的怀疑。身教胜于言教,紧急时刻、危险与困难面前,主管都要抢在前面,用自己的实际行动使员工折服。
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第一,提高自身的知识底蕴。
不管是业务学习还是其他方面都要进行学习。有人说小小班组长没有必要学这些东西,有这种想法是不对的。一个人做事的结果是由其言行决定的,而其言行如何又受到内心思想的支配。班组长的职位决定了他必须具备高于比班组成员的一些东西,这些东西从哪来,就是要靠自身的学习和积累。
第二,提高自身的技术能力。
班组长本身的角色决定必须要有叫大家信服的技术。因此,班组长不但要熟悉本班组的业务,更要有一套人无我有、人有我优的实践经验和生产技术。并要有一种胸怀,耐心将自己的好的做法和经验传给班组成员,叫班员佩服、服气。
第三,提高自身的管理水平。
作为班组长,对工作所需的人员、材料、设备、工具要组织的科学合理。这就要求班组长具备较强的组织能力,并不断完善和创新管理方法。
第四,提高自身协调能力。
一个班组长能否赢得大家的信赖,与班组成员的沟通交流也很重要,因为只有班组长和班组成员之间建立在一种坦诚式的双向沟通渠道,才能让大家更好地增进了解,班组长安排工作才能更顺畅,班组的凝聚力和向心力才会增强。
第五,简单的办法,如果使用得当往往会收到意想不到的效果。
班组长和班员每天都在一起工作和学习,对他们的思想状况了如指掌,除了能够及时的、经常性的做一些思想工作外,还要积极的'融入到班员的生活和工作当中去,同时,要在业余时间组织员工搞点活动,以满足职工心理要求。我厂发电部有一个班组,班长刚上任发现大家在一起不融洽,总因为班里的一些鸡毛蒜皮的小事搞得大家不团结,工作积极性也不高。这个班长通过细心观察,发现大家比较爱玩扑克。因此,这个班长利用这个单位休息时间长的特点,业余时间组织大家玩扑克,并选择恰当的时机组织大家一起吃饭,给大家多创造一些交流和沟通的机会,结果大家通过这种形式,解开了一些小矛盾和误解,班里很快就有了凝聚力。这个办法虽然简单,但是收到了很好的效果。
第六,对班组班员也要 “知人善用”。
首先,要把一些有各方面特长的员工使用好,进行工作的合理安排,合理分工,使他们发挥应有的作用,以此来调动大家的工作积极性,减少工作上的矛盾。第二,不能欺软怕硬,对那些工作勤恳、埋头苦干、任劳任怨的员工,要格外的关心和爱护,树立起正气。第三,对那些班里的惹不起的“大侠”,要敢于碰硬,做到原则问题不迁就,但鸡毛蒜皮不计较,既坚持原则,又灵活掌握,树立正气,抵制邪气。
第七,思想工作中的“说”也很有说道。
一是班组长的谈话最常遇到的困难是“逆反心理”。此时,如果用以权压人的方法,就会激化矛盾。如果换个角度,动之以情,晓之以理,则可能收到意想不到的效果。二是班组的有些矛盾,相当一部分属于个人纠纷、家庭矛盾,对这一类问题,有的可以讲清道理,有的则很难说清。清官难断家务事,这时可能几句恰当的安慰,就能取得一定的效果。或者,什么也不说,就作为一名忠实的听众,听对方诉说心中的委屈,宣泄积聚的不满,也可能解决问题。三是批评犯错误的班员多采取一些启发式的方法让对方自觉认识错误。有的时候,犯了过错的职工在同其谈话之前,已做好了种种为自己开脱的心理准备,若是训斥或质问,对方感觉到威胁,就会以强硬的态度进行反抗,或者找出许多客观理由来辩解。相比之下,采用“过来人”角色效果就会好得多。
第八,思想工作要注意掌握好“火候”,也就是要见机行事,宜行则行,宜止则止。
否则,欲速则不达。对于那些吃热不吃冷,要趁热打铁,进行热处理。对于那些吃冷不吃热的,就要头脑冷静,先降温再作处理。
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尊重员工
在管理工作中,将员工当作工具、封建家长式的作风应当被抛弃。应取而代之的是尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业的重要资本、竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体管理工作中。
经常交流
没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法。所以,员工之间、员工和领导之间需要经常交流,征询员工对公司发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法――什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难,应该公开这些困难,同时告诉员工企业希望得到他们的帮助。
充分授权
授权是在管理中比较有效的激励方法。授权意味着让基层员工自己作出正确的`决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任。当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,不要每一项决策都由管理人员作出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和监督者。
信守诺言
也许管理者不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者认为那个诺言根本不重要,但员工会记住管理者答应他们的每一件事。身为管理者,任何看似细小的行为都会对其他人产生影响。管理者要警惕这些影响,如果许下了诺言,就应该对之负责。如果管理者必须改变计划,要向员工解释清楚。如果没有或者不明确地表达变化的原因,员工会认为管理者食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对管理者的信任。
多表彰员工
成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在需要。要公开奖励标准,使员工了解每一个人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但会失去它本身的效果,而且会引起一些员工的无端猜测,影响工作。奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。奖励的时效也很重要,要多奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。
允许失败
要对员工有益的尝试予以支持。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感到非常难过了,管理者应该更多地强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。
建立规范
订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是必要的。可以对各个岗位做详细的岗位描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工事前应得到管理层的许可。
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1、重视观念的建立
首先要明确员工管理的观念。员工管理并非一种权利,而是一种责任,要想很好的管理员工,首先要将封建家长式作风抛弃,坚持对于员工个人价值方面有足够的尊重。企业应该讲人才看成是企业发展非常重要的资本,并且将这种观念彻底略是在企业的管理制度等工作中。
2、设定较高的目标
对于企业挽留人才的工作,其关键问题就是为员工提供成长和成功的机会。每个人都是有着好胜心的,而且比较好胜的员工通常也都是比较优秀的员工。所以作为一个企业的.管理者,应该为员工提供成长和成功的环境和机会。给予员工一些相关的挑战和刺激,使员工能够学到一些新的知识,同时在促进员工提升的同时使员工更加忠诚。
3、对于员工个人事业的发展有足够的支持
每一个人都是有着发展事业的想法的,并且每个人都在潜意识中有一种自己绝对正确的观念。所以很多员工在发展职场生涯的同时也在规划自己的事业发展计划。所以企业在员工的业绩评估过程中应该和员工保证沟通,了解员工的发展目标,并且能够适当的为员工的发展提供支持。
4、企业管理要信守诺言
作为企业的管理者,都会对员工做出一些相关的承诺,而且这些承诺是需要实现的。同时很多时候管理者很可能在无意中对员工做出了一些承诺,有时候管理者忘记了,而员工却会记得,如果不兑现承诺,那么对于管理者来说将会失去员工的信任。
5、能够接受员工的失败
企业对于员工应该有足够的信任与支持,很多情况下企业的创新理念和成功理念都是来自于员工的。然而失败是很常见的一种现象。企业面对员工的失败,应该尝试着去接受,很多时候,不以成败论英雄反而能更好的促进企业的发展和员工的发展。
6、建立企业内的相关规范
一个企业要想稳定发展,需要去制定相关的规则并且按照规则去进行管理。无规矩不成方圆企业应该让员工了解到自己应该担负的职责并且针对这种职责去行动。
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一、培训目的
1、让新员工了解集团、公司概况、规章制度、组织结构,使其更快适应工作环境。
2、让新员工熟悉新岗位职责、工作流程,与工作相关的安全、卫生知识以及服务行业应具备的基本素质。
二、培训程序
1、大学生或合同工人数多,文化层次、年龄结构相对集中时,由集团职校与用人单位共同培训,共同考核。(不定期)
2、人数较少、分散时,由具体用人单位从公司→具体班组负责培训,培训结果以单位和员工书面表格确认为证,职校负责抽查。
三、培训内容
1、公司岗前培训 ――准备培训材料。主要是要对新来员工表示欢迎;按照各公司行业特点、公司的组织结构,工作性质,公司有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。
2、部门岗位培训 ――新员工实际工作部门负责。
介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容、部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求、工作流程、工作待遇,指定一名老职工带教新员工;一周内,部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的问题,回答新员工的提问;对新员工一周的表现进行评估,给新员工下一步工作提出一些具体要求。
3、集团整体培训:集团职校负责――不定期
分发《员工培训手册》――(简述公司历史与发展前景、公司的.企业文化与经营理念;公司组织结构及主要领导,各部门职能介绍,主要服务对象、服务内容,服务质量标准等;集团有关政策与福利、集团有关规章制度、员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。)
四、培训反馈与考核
1、公司制作的培训教材须经过集团职工培训学校的审核,并交集团培训学校存档,所进行的公司→部门培训应在集团职工培训学校指导下进行。公司每培训一批新员工都必须完成一套“新员工培训”表格,部门→公司→集团职校的培训链,应环环相扣,层层确认。
2、培训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意在实施过程中不断修改、完善。
3、培训结果经职校抽查后,统一发放培训结业证书;职校对各中心新员工培训情况每学期给各中心总结反馈一次。
五、新员工培训实施
1、召集公司负责培训人员,就有关新职工培训实施方案,征求与会者意见,完善培训方案。
2、公司尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选,配合集团职校组建从上至下的培训管理网络。
3、内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让全体职工了解这套新员工培训系统,宣传开展新员工培训工作的重要意义。
4、所有新员工在正式上岗前,都必须在公司集中培训一次,(培训内容见岗前培训);然后再到具体工作部门进行培训(培训内容见部门岗位培训);公司可根据新员工基本情况实施相应的培训教材和时间,一般情况下,培训时间为1-3天;根据新员工人数集团职校不定期实施整体的新员工培训,总体培训时间一周为宜,培训合格发放结业证书,培训合格名单报集团人力资源部。
5、公司从xx年xx月开始实施新员工培训方案。
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一、充分尊重老员工
这种尊重不是表面的恭维或奉承,而是真正重视老员工的工作经验和想法。老员工多年经验教训积累下来的工作习惯一定是有其存在道理的。当我们想推行一项制度或布置一项任务的时候,一定要前期先跟企业里的老员工充分沟通,听取大家的意见,知道人家以前是怎么做的,关键要搞清楚为什么这么做。抛出自己的观点接受老员工的审核。不要觉得自己的东西是先进的,科学的,上层领导认可的就一定是合理的。
老员工会根据自己的经验提出很多质疑和意见,但这并不代表他们抵触新事物,拒绝改变。相反的,这些质疑和意见是帮助我们改进制度或任务本身非常重要的依据。所谓“知难行易”,前期多沟通,多修改,达成协同一致,总比等制度颁布或任务下达以后听到质疑声音要好的多。而且,这样达成的一致,在后期制度落地和任务执行的过程中,老员工会起到非常积极的推动作用。
二、信息传达完整、清晰、准确
不要觉得前期沟通过了,大家达成一致了,就没有误解和分歧了。最后一定要把要做的事情落实到纸面上,而且内容必须完整、清晰、准确,哪怕是那些觉得人人都知道的细节。如果需要员工给出汇报材料,或其他形式的工作结果。那么一定要清楚的说明,提交什么,什么形式提交,什么时候提交,提交给谁,截止时间是什么,如果没有按时提交会怎样,最好附有标准的`模板或示例。
于此同时,还要通过会议、文件、公示等方式确保每个人都完整知晓,必要的时候要集中做系统培训和宣贯。想要得到较高的配合力度,前期必须配有较高的推广力度。
三、积极跟进和反馈
常常有的人,布置完工作,就坐等收货结果,快到截止时间了发现没人提交结果,便觉得别人不配合自己的工作。殊不知,跟进和反馈也是非常重要的环节。每个人每天都有一大堆的事情要做,总得分个先后顺序和轻重缓急。懂得时间管理的人都知道要先做紧急而重要的事情。
除非被布置的工作本身就具备非常明显的紧急重要标志,否则很容易被人误以为并不那么重要,至少并不那么紧急。所以,阶段性的跟进,一方面可以增加对方对该事务的重视程度,起到提醒的作用。另一方面,还可以及时了解到推进过程中出现的问题,及时修正。
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在日常的影楼管理中不再对员工罚款扣钱,这是一个很好的改善企业管理的导引政策,有助于影楼自行软化内部利益矛盾,减少敏感隔阂,使影楼本身发挥出更多的创造力。当钱不再是问题的时候,其实员工对于别的都能让步。
正确的做法就是认识到这个事情的好而加以发挥,那么看看应对的策略是什么。
要注意的因素:
1、需要一个替代罚款扣钱的制度。
2、不能打击员工的积极性。
3、保持制度在实际运作中的有效。
策略方向:
主旨:这个是一个改善企业管理体制的良好时机,企业完全可以借此契机进一步改善管理层与员工之间的关系,软化利益矛盾。
企业文化,一直是内地多数企业的硬伤,比较难有效的落实到实际运作中,更多的是停留在纸面或者口头。那么现在正好可以借机提升人力资源部门的作用,建立契合实际的、脚踏实地的企业文化信条,并以此对一些企业制度和训导方式进行实效性的改进。具有实际作用的企业文化信条的特征是:不是放之四海皆准的概念,而是这个信条除了你的企业,放到别的公司就明显不适用。
薪酬制度,不再罚款对于基础员工是一个好消息,微薄收入者的账单上又可以多出一些钱,部分员工意识松散也会不同程度的出现。应对这种现象的出现,可以采用分工计件制+阶梯型薪酬标准+末尾处罚制+绩效奖金的组合来解决,即对业务进行专业化分工,并量化到个人,对于跌出考核量底线的对象,可以劝退、降薪等。特别对于部分鸡肋的员工,可以适当“放假”,论月、周、天、小时都可以作为考虑标准。另外,在现代的企业管理中,工作时间应该适当让步于工作效率,不必过分追求坐班时间等,只要计算好基础工作量即可。
运作体制,实质上的企业心态,是企业作为一个盈利机器,整个管理的最终目的`是为了保证它的创收能力。从这个本质上考量,无论优秀的企业文化还是满意的薪酬制度,最终要求的是完美的业务能力。以这个为目标点,企业在做软性包装、分配制度的操作后,最重要的还是业务运作结构的问题,而这个结构中,决定不同企业盈利差距的是以市场为主导的管理脉络,这条脉络各个环节的分工科学性决定着这个企业的盈利水平,因此运作体制中的专业化分工、使每个环节都能按照一定流程实现专业化工作,才是上策。一个员工包揽一个片面的工作内容的方式已经值得改进,企业应该重新疏导整个业务循环过程,按照其中的节点进行重新分工,并由人力部门建立落实相应的专业化成长机制,这样才能更有条件去满足体系内各方的意图。
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企业单位在用人之时最头疼的莫过于亲戚或者朋友。
如果朋友要走后门到你的企业单位上班,你可以婉言拒绝,想必大多老板都能做到。而且很少有朋友找到你要在你手底下做事的。因为中国人就是爱面子,一起长大 的朋友别人都是老板了,而自己却要在他人手下打工,不管如何心里都不舒服。一旦要作为他的员工了,以前的朋友关系势必要打折了。所以大多人不选这条路,正 像打工皇帝唐骏说的那样“不和同事做朋友” ,自然你的朋友也不会去当你的下属,当了你的下属或许就不会做朋友了。
亲戚,就没有朋友那么简单了。在我国民营企业发展过程中,大多数都是由几个亲戚合伙,从小打小闹开始的,从而完成原始积累,这恐怕也是中国特色。不可否 认,家族企业对民营企业完成原始积累起了很大作用,亲戚员工是家族企业的主体,他们的功劳也是勿庸致疑的。所以他们也有了让自己的子女继续在企业上班的资 格,这就是中国的现状。
1、可靠性:亲戚一般都比其他的朋友可靠,即使有点冲突也不会有什么大的矛盾,都会尽心尽力的去做。
2、培养性:找谁都是找,还不如先找亲戚,可以提携一下,你也需要帮助,一举两得的事情,而且他还会记住你的恩德。
但是亲戚是一把双刃刀,虽然在可靠的程度上大概是没有什么疑问的'(不排除个别情况),但是稍微监管不当,乱子是少不了的。
1、亲戚的来源和出现在企业之后,除非真的能够监管好,不然出了意外,你将在你的得力干将和亲戚之间矛盾中进退两难。这也是司空见惯的例子了。
2、亲戚如果犯了什么错,你也不好意思去责骂他,因为你这样做的阻力太大了。暂且先不说你会遭到当事人的怨恨,到那个时候,恐怕那些数不清所谓的长辈们都 要一个个当唐僧来给你念经了。特别是那些比你还要小上一辈儿的了,不用孩子他爹娘交代,恐怕你都知道他们想让你好好照顾这个小辈儿了,不把他带的有点出 息,恐怕你都感觉对不起他父母,更何况要让他对错误负责呢。真的是难做的事情啊。
亲戚要进入企业,提前要把那些一视同仁的话说在前面,甚至是更严格。只要他们接受这样的要求,想必即便到时候被迫离开,你也不会有什么难看。如果是根本就 不行的亲戚,我劝还是直接拒绝比较好。在企业里,不仅是浪费资源,或许会仗着“亲戚”,给你找麻烦,也不是不可能。
企业发展过程中,不论是家族式的还是非家族式,都需要有好的管理方法和制度,亲戚也好,非亲员工也好,都需要好的管理,这更重要是的取决于管理者,并不能 一概的否认亲戚在企业中的作用,更不能任由几个无聊的人随便说两句就认为他们是科学的,我们的制度是不行的。当然家族企业发展过程中肯定会出现各种弊病, 他也有自身的优点。所以我们要科学管理,合理用人!
所以在企业用人方面,亲戚并非完全不可用,也不是一定要用的。希望人们能够理智的看待企业中的亲情关系,不要一概而论。有问题我们应该多想办法解决才对,不是一提亲戚就摇头变脸色。
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营造员工愿意听的氛围
作为管理者,首先要营造良好氛围,使员工心甘情愿的听你说话,而不是因为权力被动听。
说话算数
有些老板靠承诺和协议把员工吸引到公司后,却说话不算数,导致双方出现矛盾不可调和,最后逼得员工“跳槽”。
管理者要从用人规范、规章制度以及正式的文字合同方面等,给员工树立“说话算数,一言九鼎”的个人威信。
信任员工
信任是有效沟通的前提,也是营造员工愿意沟通的基本条件。有的老板做事小心眼,听不得不同意见,疑神疑鬼,比如老担心采购收回扣,厨师偷工减料。正所谓“疑人不用,用人不疑”,长久以往,员工自然貌合神离。
及时反馈
对员工的建议要及时反馈,使他们觉得自己的想法被重视,更愿意为企业的发展做出努力。如果老板三番五次没有采纳员工的建议,他们可能觉得自己的建议无关重要,会对管理者寒心。
比如厨师多次提出要替换或者更新某种厨具,老板认为将就着用就是了。这样的结果就是,老厨具用得不顺心,菜品可能会出错,客人不满意。
说话3大技巧
“反复强调”心态不可取
不少管理者为了突出重要性,结果就反复重复相同的话,这是对沟通效果的破坏。科学实验证明,人的心理有叛逆机制。如果反复次数超过3遍,那么重视程度不仅不会提高,反而会下降。
使用口语
避免用否定词
我们先来看一个问题,现在告诉你,你千万不要想绿色!结果呢,你想到了什么?你一定想到了绿色,而且是首先就想到了绿色,估计还想的挺生动。
从心理学角度看,当人们被要求不允许做什么的时候,人们的第一反应往往是做什么。所以,要想员工执行力强,就告诉他你“要”的,而不是叫他“不要”做什么。
与其对常迟到的员工说:“以后别迟到。”还不如说:“以后早点到。”
与其说:“别聊天了。”还不如说:“轮到你去门口迎宾做顾客拦截啦,顾客一直等你呢。”
说话五大金句
作为管理者要用更开放的方式,与员工沟通,用积极的态度同员工讲话,这样有利于提高员工的执行力,有效工作开展和问题解决。有5大金句话是作为管理者需要经常对员工讲,并且要常挂在觜边说。
第1句:“你的`问题很好,能够解决更好”。
这句话是鼓励员工多向管理者反馈问题,更能够自己主动解决问题。管理者期望自己的员工是问题的终结者,然后告诉你,他们是如何做的。创造一种鼓励决策和授权的氛围,鼓励员工自己解决问题。
第2句:“你以后要多提醒我”。
这句话是鼓励员工在你忘记一些重要工作或重要会议时候,请他们常督促和提醒你,使你不会误了事情。对员工的善意提醒,要及时表达感谢。
第3句:“对不起,我错了”。
话说,人无完人,知错就改,善莫大焉。好管理者做错事,同员工说:“对不起,我错了”,这样会引导员工都能自己主动找自己的错误和不足,而不是找别人的不足和问题,更有利于团队问题的解决。
有些管理者,犯错误不敢承认错误,不能面对错误,甚至掩盖问题。这样的领导是不能让员工信服,同时也造成不良的团队氛围。
第4句:“真的了不起――告诉我你是怎么做到的。”
这句话是你经常对员工卓越工作表现的赞许,员工听了很受用。当员工告诉你某项个人工作成就的时候,不要只是说,“哦,了不起”,你应该继续下去。问问细节、整个情况,而不是急着结束面谈。
用追问的方式对员工赞许,会提高他们的自信,并且激励他们获得更多更好的业绩。
第5句:“谢谢你。”
对员工在工作中的表现,出色的完成任务,每一个努力和付出,每一种上进的工作行为,都要给予感谢,让员工感觉温暖,懂得发自内心感谢部属和他人的人,能最终得到别人由衷的致谢!
班组长如何管理好员工 11
一、公平相待
宝元通公司是解放前的一家百货公司。该公司完全由考核结果来决定提升与奖励。考核的内容包括意志、才能、工作、行动四个方面,考核每半年评比一次。经过这样的考核,职工就有可能由每月0.5元的工资一步步往上爬,一直爬到宝元通“九等三十六级”的顶峰。主任级以上职员就是通过这样的考核逐步提升起来的。这一做法的结果是,凡是能力较强而又积极工作的人,在宝元通必有出头之日;凡是考核成绩不好的人,绝无侥幸提升的可能,表现极差者甚至有被辞退或者开除的危险。
充分利用激励制度就能极大地调动企业职工的积极性,保证企业各项工作的顺利进行。要保证激励制度的顺利执行,就应当像宝元通一样,不惟亲、不惟上、不惟己,只惟实,公平相待。
二、注重现实表现
西洛斯-梅考克是美国国际农机公司的创始人。有一次,一个老工人违反了工作制度,酗酒闹事。按照公司管理制度的有关条款,他应受到开除的处分。决定一发布,那位老工人立刻火冒三丈,他委屈地说:“当年公司债务累累时,我与你患难与共。3个月不拿工资也毫无怨言,而今犯了这点错就开除老子,真是一点情分也不讲。”梅考克平静地对他说:“你知不知道这是公司,是有规距的地方,这不是你我两个人的私事,我只能按规定办事。”
在实施激励方法时,应该像梅考克一样,注重激励对象的现实表现,当奖则奖,该罚就罚。
三、适时激励
美国一家名为福克斯波罗的.公司,专门生产精密仪器设备等高技术产品。在创业初期,一次在技术改造上碰到了一个难题。一天晚上,正当公司总裁为此冥思苦想时,一位科学家闯进办公室阐述他的解决办法。总裁听罢,觉得很有道理,便想立即给予他嘉奖。他在抽屉中翻找了好一阵,最后拿出一只香蕉给这位科学家。他说,这是他当时所能找到的惟一奖品了,科学家为此十分感动。因为这表示他所取得的成果得到了领导人的认可。从此以后,该公司对攻克重大技术难题的技术人员,总是授予一只金制香蕉形别针。
行为和肯定性激励的适时性表现为它的及时性,在没有别的东西做奖品的情况下,用一只香蕉作为奖品,这样做至少有两个好处:
一是当事人的行为受到肯定后,有利于他继续重复所希望出现的行为;
二是使其他人看到,只要按制度要求去做,就可以立刻受奖。这说明制度和领导是可信赖的,因而大家就会争相努力,以获得肯定性的奖赏。
四、适度激励
有人对能通宵达旦玩游戏者不可理解,但当自己去玩时,也往往废寝忘食,原因何在?游戏机上电脑程序是按照由简到繁、由易到难的原则编制的,那种操作者稍有努力就进,不努力就退的若得若失的情况,对操作者最有吸引力。
游戏机的事例说明了激励标准适度性问题。保持了这个度,就能使激励对象乐此不疲,反之,如果激励对象的行为太容易达到被奖励和被处罚的界限,那么,这套激励方法就会使激励对象失去兴趣,达不到激励的目的。